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        行業動態

        設計院檔案電子化進程

        文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2018/6/18     瀏覽次數:    


        大數據時代下的云端的數字設計院檔案館

        條形碼識別圖紙較終版本,歸檔較準的率.

        項目設計過程中會產生多個版本的圖紙,而歸檔時只歸檔一個較終版本。如何在眾多版本中較準的地識別圖紙較終版本?行業內首創條形碼識別圖紙較終版本技術,系統自動給每一張打印出版的圖紙附上良好的的條形碼,并確認電子圖紙和紙質圖紙的條形碼一致。紙質圖紙較終歸檔時,檔案室人員一刷條形碼,系統就能立即識別出與之對應的電子圖紙并歸檔。

        先收集,后打印,圖紙收集較準的率.

        確認電子圖紙收集較準的率.是實現檔案電子化的關鍵一步。改變傳統圖紙收集思路,將收集的程序提前到打印之前完成。設計人員一旦打印圖紙,系統自動將電子圖紙收集到文檔服務器之后再打印,確認圖紙較終歸檔時,絕不存在漏收的現象。

        打造全種類檔案的管理平臺

        設計院內多種類檔案都能夠在平臺內統一管理、統一利用。系統與前端生產系統、綜合辦公系統、財務管理系統等院內信息管理系統無縫集成,自動收集多種類檔案進入檔案管理系統,實現全種類檔案的效率高管理。

         

        工程設計成品檔案

        原始檔案

        技術資料

        測繪資料

        總承包檔案

        文書檔案

        榮譽檔案

        審計檔案

        財會檔案

        聲像檔案

        實物檔案

        軟件檔案

        多樣化的檔案查詢檢索

        使用戶能夠快速找到所需圖紙,實現限大程度的信息共享和圖紙復用,使茫無頭緒的資料海洋從此變得清晰而有條理,一切信息盡在掌握!

        完善的檔案安全管理體系

        采用五級權限控制每個用戶對檔案的操作權限,并通過授權與審批機制,確認權限變更的安全性。能夠對不同角色的用戶進行批量授權,也能夠對單個用戶進行授權;能夠設置授權的有效期,到期后權限自動撤回;授權均有記錄,守住圖檔安全的較后一道防線。


        聲像檔案

        實物檔案

        軟件檔案

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